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Im digitalen Vorstellungsgespräch sitzen Sie Ihrem Gesprächspartner nicht direkt gegenüber, sondern führen das Videointerview von Ihrem Computer, Laptop oder auch Tablet aus. Meistens sitzend an einem Schreibtisch. Das Videointerview (auch „Videotelefonat“ oder „Videokonferenz“ genannt) hat bei der Bewerbung viele Vorteile im Vergleich zu herkömmlichen Vorstellungsgesprächen.

Der Marktforschungs-Report von Indeed im Jahr 2020 zeigt, dass durch die Corona-Krise, Vorstellungsgespräche über virtuelle Videokonferenzsysteme (z.B. Zoom oder Google Meet) für Unternehmen immer beliebter werden. Arbeitgeber/-innen sowie Bewerber/-innen passen sich den neuen Bedingungen an und der Trend der digitalen Bewerbungsgespräche setzt sich durch. Rund 61% der Befragten bevorzugen mittlerweile eine Kombination aus einem virtuellen Bewerbungsgespräch und einem persönlichen Treffen (Marktforschungs-Report von Indeed). Besonders in Zeiten des zunehmenden Fachkräftemangels weiten Arbeitgeber/-innen die Suche nach qualifizierten Mitarbeitenden aus und rekrutieren international. Digitale Bewerbungsgespräche sind dabei ein Vorteil, denn so können potentielle Mitarbeiter/-innen gefunden und vorqualifiziert werden, egal wo sie sich gerade aufhalten.

Viele Bewerber/-innen sind vor ihrem ersten Online-Vorstellungsgespräch unsicher. Deshalb heißt es “üben, üben, üben”. Das gilt übrigens auch für die Personaler/-innen! 

Im Vorfeld sollten bei virtuellen Bewerbungsgesprächen die technologischen Aspekte geprobt werden. Dabei berücksichtigen Sie Licht, Sound und Mikrofon. Die Kamera muss so eingerichtet werden, dass hauptsächlich das Gesicht zu sehen ist - Überzeugen Sie mit ihrem digitalen Eindruck (Körperhaltung, Mimik, Gestik). Versuchen Sie nicht zu ernst rüber zu kommen und verhalten sich offen und freundlich - wie bei einem persönlichen Gespräch. Denn laut Boenig ist der erste Eindruck bei digitalen Gesprächen noch wichtiger als bei einem Treffen in Präsenz, man kann diesen im Verlauf des Gesprächs nicht durch seine Körpersprache oder nonverbale Kommunikation korrigieren (Jutta Boenig, Inhaberin und Geschäftsführerin der Boenig Beratung in Überlingen, Bundesagentur für Arbeit).

Wählen Sie außerdem einen möglichst neutralen Hintergrund, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen (z.B eine schlichte Wand, ein Bücherregal). Verschiedene Systeme bieten außerdem die Möglichkeit, einen virtuellen Hintergrund einzurichten, der Ihren realen Hintergrund ersetzt. Möglichst bleibend sollten Sie außerdem auch in die Kamera schauen, denn nur wenn Sie in die Kamera schauen, hat Ihr Gegenüber das Gefühl, auch wirklich angesehen zu werden. Schnell kann es passieren, dass Sie den Blick abschweifen lassen und auf das Handy schauen. Bleiben sie fokussiert auf das Gespräch und die damit verbundenen Geschäftspartner/-innen. Störungsquellen sollten möglichst eliminiert und ausgeschlossen werden. Dabei sollten Sie darauf achten, unter anderem Kolleg/-innen oder Mitbewohner/-innen Bescheid zu geben, nicht gestört werden zu wollen. Außerdem empfiehlt es sich, ein virtuelles Vorstellungsgespräch genauso gut vorzubereiten, wie ein persönliches Gespräch. Alle Unterlagen sollten vorbereitet sein, konzentrieren Sie sich auf das Gespräch und tragen Sie die Kleidung, die Sie auch zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch tragen würden. 

Arbeitgeber/-innen können den Bewerber/-innen sogar einen virtuellen Einblick in das Unternehmen geben, indem sie die Kamera durch die Büroräumlichkeiten führen. Denn auch Bewerberinnen und Bewerber möchten einen ersten Eindruck vom Unternehmen erhalten. Unter Umständen können sogar Mitarbeitende kurz vorgestellt werden. Je ausführlicher die Vorstellungen, umso wahrscheinlicher werden sich die Kandidaten mit Ihrem Unternehmen identifizieren können. Prüfen Sie außerdem unbedingt vor Ihrem Videotelefonat, ob ausreichend schnelles Internet zur Verfügung steht. Nichts ist unangenehmer, als wenn das Gespräch auf Grund dessen zum erliegen kommt.

Für Arbeitnehmer wie Arbeitgeber bringt das virtuelle Vorstellungsgespräch also viele Vorteile. Es werden Reisezeit und -kosten gespart und vor allem in den Pandemie-Zeiten werden zudem Sicherheitsabstände mehr als eingehalten. 

Abseits des Bewerbungsprozesses bieten wir Ihnen vielfältige Recruiting-Leistungen an. Von Stellenschaltung über Social Media bis hin zu kompletten Karriereseiten. Buchen Sie alle Leistungen über unseren Konfigurator oder lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten zu Ihrem Recruiting beraten.

Quellen:

 Auswirkungen & Chancen der Krise für die HR-Arbeit - URL: https://offers.indeed.com/rs/699-SXJ-715/images/Indeed%20Marktforschungsreport%20Deutschland%202020.pdf

Digitales Vorstellungsgespräch: Tipps für Unternehmen - URL: https://faktor-a.arbeitsagentur.de/mitarbeiter-finden/digitales-vorstellungsgespraech-tipps-fuer-unternehmen/

Videointerview: 6 Tipps wie Bewerber überzeugen - URL: https://karrierebibel.de/videointerview

9 Tipps für das digitale Vorstellungsgespräch - URL: https://eoexecutives.com/de/blog/9-tipps-fur-das-digitale-vorstellungsgesprach


Hinweis: Das Team von schnelleStelle.de nutzt mittlerweile in allen HR-Wissen-Beiträgen (Blog, Infoblätter etc.) mehrere Formen des Genderns. Dabei werden die geschlechtsneutrale Form, die Paarform und die Schrägstrich-Form verwendet. Diese Formen wurden gewählt, da sie von der amtlichen Rechtschreibung abgedeckt sind und eine gute Lesbarkeit aufweisen. Die in den Beiträgen gewählten neutralen (z. B. Mitarbeitende) sowie die männlichen und weiblichen Sprachformen (z. B. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen) beziehen sich auch auf alle anderen Geschlechter bzw. Geschlechtsidentitäten und diese werden ausdrücklich mitgemeint.