Mit Active Sourcing zum Recruiting-Erfolg bei envia TEL

Herausforderung

Der Fachkräftemangel ist aktueller denn je. Der Markt entwickelt sich zunehmend vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt, und der Wettbewerb um gute Fachkräfte nimmt stetig zu. Hinzu kommt: Nur etwa 10 % der Arbeitnehmer sind tatsächlich auf der permanenten Suche nach einem neuen Job, etwa gleich viele schauen gelegentlich nach neuen Optionen. Der Rest von nahezu 80 Prozent verhält sich passiv und verfolgt Stellenanzeigen nicht aktiv.

Die logische Konsequenz: eine Methode, die auch passiv suchende Kandidaten auf offene Stellen aufmerksam macht und überzeugt. Hier kommt Active Sourcing ins Spiel. Nicht jede Stelle eignet sich dafür, aber Manager, Marketingfachkräfte und technische Berufe sind prädestiniert. Genau diese technischen und technikaffinen Kandidaten sprechen wir für die envia TEL GmbH an und ermöglichen so die Besetzung offener Positionen.

Vom Problem zur Lösung

Anna Schmidt bemerkt einen zunehmenden Wandel auf dem Bewerbermarkt: Es geht nun viel mehr darum, Kandidaten vom eigenen Unternehmen zu überzeugen. „Das ist ein Perspektivwechsel. Mit dem muss man lernen umzugehen, und die Methode Active Sourcing unterstützt uns dabei natürlich sehr“, sagt sie.

Im Vorfeld jeder Sourcing-Kampagne werden die Anforderungen an jede Position genau erfasst: In gemeinsamen Terminen klären wir alle Details zur Stelle und den Kandidaten-Anforderungen und erstellen daraus ein Profil – die Grundlage für die individuelle, personalisierte Ansprache. Gesucht wird in den Business-Netzwerken Xing und LinkedIn sowie in den Lebenslaufdatenbanken von StepStone, Experteer und der Bundesagentur für Arbeit. Im Pre-Screening wird das Kandidatenprofil weiter geschärft, bevor die eigentliche Suche beginnt. Innerhalb von 12 bis 14 Tagen sprechen wir mit booleschen Operatoren und semantischen Suchfunktionen 50 passende Kandidaten mit personalisierten Anschreiben aktiv an – und gehen dabei gezielt auf Rückfragen ein, um den Arbeitgeber optimal zu vertreten.

„Wir erhalten tatsächlich durch den zusätzlichen Kanal auch mehr qualifizierte Kandidaten. Das freut uns sehr. Ob dann am Ende auch ein Anstellungsverhältnis daraus resultiert, steht auf einem anderen Blatt“, erklärt Anna Schmidt. Entscheidend ist, wie im Nachgang mit den Interessenten umgegangen wird: Eine Ergebnisübergabe bedeutet keine garantierte Besetzung, aber eine deutlich höhere Chance, offene Vakanzen passend zu besetzen. „Durch die gezielte Ansprache des Active Sourcing erhöht sich die Qualität der Kandidaten deutlich. Auf den klassischen Stellenportalen bekommt man häufig auch Bewerbungen, die nicht wirklich passen.“ So konnte Active Sourcing bei envia TEL die Qualität der eingehenden Bewerbungen positiv beeinflussen.

Qualität bedeutet Austausch

„Wir fühlen uns sehr gut aufgehoben mit unserem Sourcing-Partner. Denn wenn wir Stellen schnellstmöglich besetzen möchten, müssen wir schnell agieren und interagieren“, zieht Anna Schmidt ein kleines Fazit.

Der Austausch endet nicht bei der Ansprache der Kandidaten-Profile: Nach 30 Tagen erfolgt eine individuelle Auswertung der Suche, aufgeschlüsselt nach Interessenten, Bewerbern und Antwortraten – auch Gründe für eine ausbleibende Bewerbung fließen ein. Daraus lassen sich Ableitungen für zukünftige Suchen treffen, sodass sich nicht nur aktuelle Vakanzen effektiver besetzen, sondern auch künftige Kampagnen verbessern lassen. „Wir nutzen Active Sourcing immer dann, wenn wir den Fachkräftemangel einer Stelle verstärkt wahrnehmen. Dann erhöhen wir die Reichweite zusätzlich, weil sonst nur wenige Bewerbungen eingehen. Es ist eine tolle Möglichkeit, passiv suchende Kandidaten von envia TEL als Unternehmen zu überzeugen – nicht nur in der breiten Masse, sondern gezielt und individuell je gesuchter Position“, fasst Anna Schmidt zusammen. Diese Ressource lässt sich in vielen Unternehmen nicht intern umsetzen, da Sourcing eine zeitaufwendige und kostenintensive Methode ist (Lizenzkosten & Zugänge).