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Open Hiring - first come, first serve
Open Hiring, zu Deutsch "Offene Einstellung", ist ein Konzept, das in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewinnt. Es bezieht sich auf eine einzigartige Einstellungspraxis, bei der Unternehmen Stellen ohne traditionelle Bewerbungsverfahren besetzen. Dabei ist nicht nur die Schnelligkeit im Bewerbungsprozess das Besondere, sondern dass Personaler/-innen so unvoreingenommen wie noch nie sein können. Doch was verbirgt sich genau hinter diesem Ansatz?
Was ist Open Hiring?
Open Hiring ist ein Einstellungsmodell, bei dem Arbeitgebende auf traditionelle Bewerbungsprozesse verzichten und stattdessen jedem, der sich für eine offene Stelle interessiert, eine Chance geben. Die Greyston Bakery in den USA nutzt die Methode bereits seit 1982 erfolgreich für die Personalsuche. Das hat zu einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft beigetragen. Es geht darum, die Einstiegshürden zu senken und Chancengleichheit zu fördern. Unternehmen, die Open Hiring praktizieren, stellen Mitarbeiter/-innen ein, indem sie einfachen Zugang zum Arbeitsplatz gewähren, ohne vorherige Bewerbungsunterlagen oder Vorstellungsgespräche zu verlangen. Es heißt also klassisch: first come, first serve.
Vorteile von Open Hiring
Der offene Ansatz hat aber nicht nur Vorteile für Arbeitnehmer/innen, sondern belohnt auch Arbeitgeber/-innen. Besonders während des aktuellen Fachkräftemangels ist es damit eine lohnenswerte Möglichkeit der Stellenbesetzung. Hier sind die 4 wichtigsten Gründe, Open Hiring auch in Ihrem Unternehmen einzusetzen:
- Inklusion und Diversität: Der größte Vorteil von Open Hiring: Es ermöglicht Menschen, die sonst Schwierigkeiten hätten, einen Arbeitsplatz zu finden, eine Chance auf Beschäftigung. Es fördert die Inklusion von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten. Wovon wiederum das gesamte Unternehmen und Team profitiert.
- Zeit- und Kostenersparnis: Der Wegfall traditioneller Bewerbungsprozesse kann Zeit und Kosten sparen. Unternehmen können sich auf die Ausbildung und Unterstützung neuer Mitarbeiter/-innen konzentrieren, anstatt lange Auswahlverfahren durchzuführen. Außerdem kann es zu zusätzlichen Bewerbungen führen, die Sie sonst nie erhalten hätten.
- Corporate Social Responsibility: Unternehmen, die Open Hiring anwenden, zeigen außerdem soziale Verantwortung und tragen so zur Lösung von Arbeitslosigkeit in ihrer Gemeinschaft bei. Das hat auch einen großen Einfluss auf Ihr Employer Branding und Ihre Attraktivität als Arbeitgeber/-in.
- Mitarbeiterengagement: Open Hiring kann ein positives Arbeitsumfeld fördern, da Mitarbeiter/-innen wissen, dass sie eine Chance erhalten haben, unabhängig von ihren vorherigen Erfahrungen. Diese Form der Wertschätzung kann enorm motivierend sein und Ihr Team zusätzlich bereichern.
Risiken von Open Hiring
Natürlich muss beim Open Hiring umgedacht werden und es kann auch einige Nachteile mit sich bringen:
- Eingeschränkte Qualifikationen: Offene Einstellungen können dazu führen, dass nicht alle Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten für die Position haben, was eine zusätzliche Schulung erforderlich machen kann.
- Hohe Fluktuation: Einige Mitarbeiter könnten sich für die Stelle entscheiden, ohne das volle Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen zu haben, was zu einer erhöhten Fluktuation führen könnte.
- Ungewissheit bei der Auswahl: Die Einstellung von Mitarbeiter/-innen ohne traditionelle Auswahlverfahren kann Unsicherheit darüber bringen, ob die Personen die Erwartungen erfüllen.
Wird das Open Hiring jedoch richtig eingesetzt, ist das Potential der Methode wesentlich höher als die Risiken, die es mit sich bringt. Um diese Risiken zu minimieren, ist es wichtig, das neue Verfahren gut vorzubereiten.
3 Tipps für erfolgreiches Open Hiring
Damit Open Hiring funktionieren kann, müssen Sie Ihren Einstellungsprozess grundlegend umstrukturieren und besonderen Wert auf die folgenden Aspekte legen:
- Klare Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass die offenen Einstellungen und die Gründe dafür transparent kommuniziert werden, sowohl intern als auch extern. Ansonsten kann es schnell zu Missverständnissen oder gar Missgunst kommen.
- Unterstützung & Schulung: Bieten Sie neuen Mitarbeitern angemessene Schulungen und Unterstützung, um ihre Integration zu erleichtern. Besonders während des Onboardings ist es entscheidend, großen Wert auf die erfolgreiche Einarbeitung der neuen Kolleg/innen zu legen.
- Evaluierung & Feedback: Implementieren Sie im besten Fall ein effektives Evaluierungs- und Feedbacksystem, um die Leistung und Zufriedenheit der neu eingestellten Mitarbeiter/-innen zu überwachen und um auch für das Unternehmen den Erfolg der Neueinstellung zu prüfen.
Für welche Branchen & Berufsgruppen eignet sich Open Hiring?
Nicht für alle Berufe ist Open Hiring eine passende Alternative. Besonders geeignet ist es für jene Berufsgruppen, in denen praktische Fähigkeiten und Erfahrungen wichtiger sind als formale Qualifikationen. Denn diese können teils während eines professionellen Onboardings immer noch erlernt und gewonnen werden. Dies kann beispielsweise in Bereichen wie Gastronomie, Reinigung, Logistik, Produktion oder Pflege der Fall sein.
Open Hiring ist ein innovativer Ansatz, der Unternehmen in diesen Sparten und Arbeitnehmer/-innen neue Chancen eröffnet. Es fördert Inklusion, Vielfalt und soziale Verantwortung. Und es beschleunigt den Bewerbungsprozess, was Ihre offenen Stellen schneller besetzt. Obwohl es Herausforderungen mit sich bringen kann, zeigt die wachsende Anzahl von Unternehmen, die Open Hiring anwenden, dass es eine vielversprechende Alternative zu herkömmlichen Bewerbungsverfahren darstellt. Für Unternehmen, die Wert auf Diversität und soziale Verantwortung legen, könnte Open Hiring eine lohnende Option sein, um talentierte Mitarbeiter/-innen mit Potenzial zu finden und zu fördern.
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Quellen:
Bedeutung Online (Hrsg.) 2023, Was ist „Open Hiring“? Erklärung, Bedeutung, Definition - URL: https://www.bedeutungonline.de/was-ist-open-hiring-erklaerung-bedeutung-definition/
Bese, Erich 2023, Open Hiring als neuer HR-Trend aus den USA: Experte verrät, was sich Rohrreinigungsbetriebe von der neuen Methode abschauen sollten - URL: https://www.presseportal.de/pm/163683/5498479
Personal-Wissen.de (Hrsg.) 2021, Open Hiring: Mitarbeiter ohne Bewerbungsgespräch einstellen - URL: https://www.personal-wissen.de/12182/open-hiring-mitarbeiter-ohne-bewerbungsgespraech-einstellen/
Quast, Christian 2021, Open Hiring: Job ohne Vorstellungsgespräch? - URL: https://wollmilchsau.de/human-resources/open-hiring-job-ohne-interview/
Hinweis: Das Team von schnelleStelle.de nutzt mittlerweile in allen HR-Wissen-Beiträgen (Blog, Infoblätter etc.) mehrere Formen des Genderns. Dabei werden die geschlechtsneutrale Form, die Paarform und die Schrägstrich-Form verwendet. Diese Formen wurden gewählt, da sie von der amtlichen Rechtschreibung abgedeckt sind und eine gute Lesbarkeit aufweisen. Die in den Beiträgen gewählten neutralen (z. B. Mitarbeitende) sowie die männlichen und weiblichen Sprachformen (z. B. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen) beziehen sich auch auf alle anderen Geschlechter bzw. Geschlechtsidentitäten und diese werden ausdrücklich mitgemeint.
- Linda Brunner
