Fleiß macht unproduktiv

19.07.2019

Wenn Fleiß unproduktiv macht - Angewohnheiten zum Abstellen

Mithilfe der Anzeigenschaltung bei schnelleStelle.de konnten Sie bereits einige High-Potentials für Ihr Unternehmen finden. Ihr Team strotzt deshalb nur so vor Tatendrang und Motivation - Doch was, wenn genau das Ihrer Produktivität schadet?


Fleiß ist eine Eigenschaft, die sich bei jedem Angestellten gewünscht wird. Leider kann er jedoch genau den gegensätzlichen Effekt haben, wenn ein Mitarbeiter zu fleißig ist. Viele kleine, sogar alltägliche Gewohnheiten, die faktisch von einem hohen Engagement zeugen, schleichen sich unbemerkt ein und können Sie selbst oder Ihre Kollegen von der eigentlich Arbeit abhalten.

Ständige Erreichbarkeit

In Zeiten der Digitalisierung sind wir auf allen denkbar möglichen Kommunikationswegen erreichbar. Wir bekommen E-Mails und Chatnachrichten, werden angerufen und auch der persönliche Austausch soll stellenweise noch zur Anwendung kommen ;) Problem dabei: Wir erhalten ununterbrochen Nachrichten und versuchen auf diese auch schnellstmöglich zu reagieren. Insbesondere E-Mails und interne Messaging-Dienste verleiten zum dauerhaften Checken empfangener Nachrichten. Ein aufgeräumtes Postfach ist durchaus wichtig, allerdings sollte der zeitliche Aufwand hierfür begrenzt werden. Je nach Stellenprofil sollten Sie deshalb versuchen Ihr Postfach “lediglich” alle 1-2 Stunden oder sogar nur 2-3 am Tag zu überprüfen. Auf keinen Fall sollten Sie sich jede Nachricht einzeln vornehmen.

Unstrukturierte Meetings

Jedes Meeting braucht eine Agenda! Online und in Büchern gibt es zahlreiche Leitfäden zum Ablauf effektiver Meetings - Informieren Sie sich hierzu falls Sie dies nicht bereits getan haben. Außerdem heißt es durchgreifen, straffe Durchführung ist alles! Endlose Diskussionen zu einzelnen Punkten führen zu nichts. Fragen Sie sich bei jeder längeren sich anbahnenden Diskussion: Muss wirklich die ganze Gruppe daran teilhaben oder reicht der Austausch zwischen zwei Personen? Gemeinsames Brainstorming sollte nicht im wöchentlichen Projektmeeting stattfinden, sondern im separat geplanten Workshop.

Zu lange Texte

Weder in einer E-Mail noch in Messenger-Systemen wird eine maximale Zeichenanzahl vorgegeben - das verleitet zum Schwafeln. Müssen Sie wirklich jedes kleinste Detail in die Mail packen? Muss jeder Text wirklich zehnmal überarbeitet werden damit auch jede Emotion sitzt und bloß alles mehr als verständlich rüberkommt? Nur in wenigen Fällen ist eine solch enorme Ausführlichkeit notwendig. Meistens handelt es sich schließlich nur um ein paar einfache Absprachen mit den Kollegen und nicht um eine Akquise-Mail an einen millionenschweren Großkunden. Unter Experten gelten übrigens 5 Sätze pro Nachricht als Richtwert ;)

Fehlende Auszeiten

Pausen sind wichtig - Kein Mensch kann 8-10 Stunden pro Tag durcharbeiten! Gerade bei sehr anspruchsvollen sowie kreativen Aufgaben ist eine gelegentliche Auszeit unabdingbar. Nur wer sich die Zeit nimmt auch mal durchzuatmen, kann dann auch wieder mit voller Energie durchstarten. Nehmen Sie sich also während der Arbeit auch hin und wieder die Zeit sich die Beine zu vertreten, frische Luft zu schnappen oder mit den Kollegen zu plaudern. Auch nach der Arbeit ist ein Ausgleich wichtig, Hobbies wie Sport oder eine ehrenamtliche Tätigkeit können dabei helfen. Fleiß ist gut, Entspannung aber auch ;)

Noch mehr fleißige Mitarbeiter gesucht? Mit der Anzeigenschaltung bei schnelleStelle.de gar kein Problem!


Hinweis: Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen im Beitrag verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für beide Geschlechter.

Quellen:
Jerzy, 2019. Diese 3 Routinen machen unproduktiv - URL: https://www.capital.de/karriere/3-routinen-unproduktiv

Franziska Ladicke

Franziska Ladicke

Personalmarketing & Recruiting

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