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Künstliche Intelligenz (KI) und ChatGPT revolutionieren stetig unseren Alltag. Auch die Chancen von ChatGPT im Personalwesen sind vielfältig. Sie müssen nur wissen, wie Sie die Technologie gewinnbringend für Ihre Aufgaben und Ihr Unternehmen einsetzen. Gerade für den ersten schwierigen Schritt von 0 auf 1 ist die KI mittlerweile fast unverzichtbar geworden. Darum haben wir Ihnen die 5 effektivsten Bereiche für KI-Prompts zusammengestellt, die Sie in der täglichen Personalarbeit einsetzen können. 

Mit klaren Vorgaben zur Rolle, Kultur und Zielgruppe lassen sich aussagekräftige Anzeigen generieren:

Prompt:
„Schreibe eine Stellenbeschreibung für einen Senior HR-Generalist. Beschreibe Aufgaben, Anforderungen und Benefits in professionellem Ton. Füge am Ende Bulletpoints für „Must-haves“ und „Nice-to-haves“ ein.“

Automatisch generierte Fragebatterien sparen Zeit im Auswahlprozess:

Prompt:
„Generiere 10 Pre-Screening-Fragen für einen Data Analyst mit Fokus auf SQL, Statistik und Teamarbeit. Gib zu jeder Frage einen kurzen Erwartungshinweis.“

Prompt:
„Erstelle einen Interviewleitfaden für ein 60-minütiges technisches Bewerbungsgespräch für einen Cloud-Engineer inklusive situationaler und kultureller Fragen.“

KI kann helfen, Bewerberprofile strukturiert zu analysieren - aber ohne sensible Daten direkt zu verarbeiten - und mit klaren Bewertungsmaßstäben:

Prompt:
„Bewerte diesen Lebenslauf in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle. Gib eine Punktzahl von 1–5 in den Kategorien Hard Skills, Soft Skills, Culture Fit und Gesamteindruck. Erläutere kurz Deine Bewertung.“

Für HR-Reports, Fluktuationsanalysen oder Engagementdaten bieten sich Prompts zur Zusammenfassung, Visualisierung und Interpretation an:

Prompt:
„Fasse den folgenden Mitarbeiterbindungsbericht in 5 kurzen Insights zusammen und schlage drei datenbasierte Maßnahmen vor, um Fluktuation zu reduzieren.“

Strukturierte Einarbeitungspläne für neue Mitarbeitende sind schnell generiert:

Prompt:
 „Erstelle einen 90-Tage-Onboarding-Plan für einen neuen Sales Enablement Manager inklusive Einarbeitung, Training und Zielsetzungen.“

Prompts, die helfen, Mitarbeiterzufriedenheit zu messen oder Feedbackprozesse zu verbessern:

Prompt:
 „Generiere 15 Fragen für eine Mitarbeiter-Engagement-Umfrage mit Fokus auf Führung, Work-Life-Balance und Weiterentwicklung.“

KI eignet sich, um standardisierte, aber professionelle Kommunikation zu erstellen:

Prompt:
 „Erstelle eine höfliche Absage-E-Mail an Bewerbende, die es bis zur letzten Runde geschafft haben. Formuliere klar, aber wertschätzend.“

Mit klarer Struktur lassen sich Texte generieren, die später von Menschen geprüft werden:

Prompt:
 „Schreibe ein positives Arbeitszeugnis mit Einleitung, Tätigkeitsbeschreibung, Bewertung und Abschluss für einen Mitarbeiter im Controlling, tätig 2019–2025.“

Prompt:
 „Formuliere eine transparente KI-Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende im HR-Team. Berücksichtige Datenschutz, Transparenz und Verantwortlichkeiten.“

KI kann aus der Perspektive einer spezifischen Rolle antworten:

Prompt:
„Du bist ein Senior HR-Business Partner. Erstelle eine Empfehlung zur Optimierung des Performance-Management-Prozesses inklusive KPIs, Zeitplan und Kommunikationsplan.“

Für komplexere Use Cases, wie KI-gestützte HR-Workflows, helfen Promts, Prozesse zu dokumentieren oder zu verbessern:

Prompt:
„Beschreibe die Schritte zur Automatisierung eines standardisierten Onboarding-Workflows. Inkludiere Rollen, Tools und Qualitätskontrollen.“

Unternehmen sollten klare Regeln zur KI-Nutzung im HR definieren, um Risiken wie Datenschutzverletzungen oder Compliance-Fehler zu vermeiden. KI-Richtlinien mit Verantwortlichkeiten, Prüfprozessen und Schulungen sind 2026 etabliert.

Studien zeigen, dass Mitarbeitende, die KI gezielt nutzen, signifikant produktiver sind - HR-Teams bilden daher zunehmend interne Trainings und Prompt-Cheat-Sheets aus.

Obwohl ChatGPT und KI in HR-Aufgaben wertvolle Werkzeuge sind, sollten Sie immer bedenken, dass die “Roboter” keine unfehlbaren Wundermaschinen sind. Die menschliche Überprüfung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die generierten Inhalte korrekt, passend und ethisch sind. Auch wenn es mittlerweile unzählige KI-basierte Stellenanzeigen-Generatoren auf dem Markt gibt, können Sie eines nicht leisten: die Individualität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Genau das ist jedoch entscheidend, wenn Sie im War for Talents die besten Kandidat/-innen für sich gewinnen wollen.

 In der Welt des Personalwesens ist daher der richtige Einsatz von KI eine Mischung aus technischem Können, ethischer Verantwortung und Reflektion Ihrer Ziele. Es liegt an Ihnen, die Kontrolle zu behalten und sicherzustellen, dass KI-Generierungen die gewählten Standards erfüllen. KI ist ein Werkzeug, aber wir sind die Entscheider.

Künstliche Intelligenz kann Ihnen bei der Formulierung Ihrer Stellenanzeige Starthilfe geben, einzigartig müssen Sie diese jedoch selbst machen - und dazu noch richtig verbreiten. Diese Expertise bietet noch immer nur der Mensch. Genauer gesagt, die Expertinnen und Experten von schnelleStelle.de. Kontaktieren Sie uns daher gern jederzeit für ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Stelle zugeschnitten ist. Das kann Active Sourcing, Social Recruiting oder klassische Jobportale beinhalten.