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Die 5 wichtigsten ChatGPT-Prompts im HR
Künstliche Intelligenz (KI) und ChatGPT revolutionieren gerade unseren Alltag. Auch die Chancen von ChatGPT im Personalwesen sind vielfältig. Sie müssen nur wissen, wie Sie die Technologie gewinnbringend für Ihre Aufgaben und Ihr Unternehmen einsetzen. Gerade für den ersten schwierigen Schritt von 0 auf 1 ist die KI mittlerweile fast unverzichtbar geworden. Darum haben wir Ihnen die 5 effektivsten Prompts zusammengestellt, die Sie in der täglichen Personalarbeit einsetzen können.
1. Stellenanzeige
Gerade beim Recruiting ist ChatGPT stark. Die KI hilft Ihnen bei der Formulierung ansprechender Stellenanzeigen, die auf Ihre Stelle zugeschnitten sind. Die Formulierung des Prompts selbst ist grundsätzlich Ihnen überlassen, aber: Je mehr Informationen Sie ChatGPT mitgeben, desto passender ist der Output, der generiert wird. Sie können also erstmal ganz allgemein beginnen und die Stellenanzeige dann selbst anpassen oder Sie investieren noch etwas mehr Zeit in die Formulierung des Prompts und haben anschließend weniger Arbeit mit der Anpassung. In jedem Fall brauchen Sie die Stellenanzeige nicht von Grund auf zu formulieren.
Prompt 1:
"Erstelle eine Stellenanzeige für einen erfahrenen Softwareentwickler."
Ergebnis 1:
Stellenanzeige: Erfahrener Softwareentwickler (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung:
Unser Unternehmen ist ein innovatives IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von maßgeschneiderten Softwarelösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen spezialisiert hat. Unser Team aus hochqualifizierten Entwicklern arbeitet an herausfordernden und spannenden Projekten, bei denen Kreativität und Technologie Hand in Hand gehen.
Standort:
[Ort des Unternehmens]
Aufgaben:
Als erfahrener Softwareentwickler werden Sie in folgenden Bereichen tätig sein:
- Konzeption und Entwicklung von Softwarelösungen gemäß den Anforderungen des Kunden.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und anderen Teams, um technische Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen.
- Fehlerbehebung und Optimierung bestehender Softwareanwendungen.
- Durchführung von Code-Reviews und Qualitätssicherung.
- Evaluierung neuer Technologien und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung der Entwicklungsprozesse.
- Unterstützung bei der Schulung und Entwicklung von Junior-Entwicklern.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Informatik, Softwareentwicklung oder verwandter Bereiche.
- Mindestens [Anzahl] Jahre Berufserfahrung in der Softwareentwicklung.
- Fundierte Kenntnisse in [Programmiersprache(n)] und [Technologien/Tools].
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken, Webentwicklung oder anderen relevanten Fachgebieten.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung und kreativen Gestaltung von Lösungen.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Begeisterung für die Zusammenarbeit in agilen Entwicklungsumgebungen.
- Selbstmotivation und der Wunsch, ständig dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln.
Was bieten wir:
- Spannende und herausfordernde Projekte, bei denen Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.
- Ein freundliches und motiviertes Team von Gleichgesinnten.
- Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, remote oder vor Ort zu arbeiten.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Zertifizierungen.
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen.
- Wenn Sie ein leidenschaftlicher Softwareentwickler sind und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, an [Kontaktinformationen].
Bewerbungsfrist:
[Enddatum für Bewerbungen]
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Beispiel 2:
“Erstelle eine Stellenanzeige in Du-Form in gendergerechter Sprache für die Stelle eines Software Entwicklers (m/w/d) bei schnelleStelle.de (Personalmarketing-Agentur) in Markkleeberg. Verwende Bulletpoints, um es übersichtlicher zu machen. Die Anzeige soll aufgeteilt sein in “Deine Aufgaben”, “Das bieten wir” und “Dein Profil”.
Profil: 5 Jahre Erfahrung, Javascript-Profi, weitere Programmiersprachen optional (nenne Beispiele)
Die Aufgaben sind: Weiterentwicklung der Backend-Systeme, Zusammenarbeit mit Front End Developern, umfangreiches Testing
Benefits: 28 Urlaubstage, 2.000 Euro Schulungsbudget, Home Office etc.”
Ergebnis 2:
Stellenanzeige: Software Entwickler (m/w/d)
Über uns:
schnelleStelle.de ist eine renommierte Personalmarketing-Agentur mit Sitz in Markkleeberg. Unser Team arbeitet engagiert daran, innovative Lösungen im Bereich der Personalbeschaffung zu entwickeln und umzusetzen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Weiterentwicklung der Backend-Systeme und trägst so maßgeblich zur Optimierung und Skalierung unserer Plattform bei.
- In enger Zusammenarbeit mit unseren Front End Developern sorgst Du für eine nahtlose Integration von Funktionalitäten und ein herausragendes Benutzererlebnis.
- Du führst umfangreiche Tests durch, um die Stabilität und Performance unserer Software sicherzustellen.
Dein Profil:
- Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Softwareentwicklung.
- Du bist ein ausgewiesener Javascript-Profi und vertraut mit modernen Frameworks wie z.B. React oder Node.js.
- Kenntnisse in weiteren Programmiersprachen (z.B. Python, Ruby, Java) sind von Vorteil.
- Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
Das bieten wir:
- 28 Urlaubstage im Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Ein Schulungsbudget von 2.000 Euro pro Jahr, um Deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig im Home Office zu arbeiten.
- Eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem motivierten und dynamischen Team.
Wenn Du Teil unseres innovativen Teams werden möchtest und Dein Können in die Weiterentwicklung unserer Plattform einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [E-Mail-Adresse].
schnelleStelle.de
Musterstraße 123
04277 Markkleeberg
Hinweis: Mit der Einsendung Deiner Bewerbung stimmst Du der Speicherung und Verarbeitung Deiner Daten für den Bewerbungsprozess zu. Deine Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt und nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
2. Interviewleitfaden für Bewerbungsgespräche
KI ist aber nicht nur für die Stellenausschreibung praktisch. Im gesamten Bewerbungsprozess kann ChatGPT Sie unterstützen. Beispielsweise kann die KI für Sie Job-Zusagen oder Absagen als E-Mails verfassen, über den aktuellen Bewerbungsstand informieren oder E-Mail-Vorlagen mit Informationen zum Interview-Termin an die Kandidat/-innen schreiben. Aber auch für Sie als Personalverantwortliche kann ChatGPT Ihnen unter die Arme greifen z.B. mit einem Interview-Leitfaden für das nächste Bewerbungsgespräch. ChatGPT wird Ihnen daraufhin Schlüsselfragen und -themen für das Interview generieren - bei Bedarf auch gleich Fallbeispiele dazu, die Sie den Bewerber/-innen stellen können.
Prompt:
"Erstellen Sie einen Interviewleitfaden für ein 1-stündiges Bewerbungsgespräch mit zwei kurzen Beispiel Case Studies, die für die offene Stelle als erfahrener Vertriebsleiter passend sind."
3. Kandidatenbewertung
Sie können ChatGPT auch bitten, Kandidatenbewertungen basierend auf ihren Lebensläufen und Interviews durchzuführen. Dies kann dazu beitragen, die Auswahlprozesse zu rationalisieren und objektive Bewertungen zu erhalten. Geben Sie dafür einfach folgenden Prompt ein und kopieren Sie anschließend noch alle relevanten Daten über die Person (Achtung: keine sensiblen Daten!) aus dem Lebenslauf und der Interview-Mitschrift in Ihren Chat-Verlauf mit ChatGPT.
Prompt:
"Bitte bewerte die Bewerberin Maria Mustermann für die Position des Marketing Managers anhand ihrer Qualifikationen und Erfahrungen in den Bereichen Marketingleitung, Teamführung und Kampagnenmanagement. Gib eine Gesamtbewertung auf einer Skala von 1 (nicht geeignet) bis 5 (hervorragend) und erläutere deine Bewertung für jeden Qualifikationsbereich. Ziehe dafür die folgenden Information aus ihrem Lebenslauf und der Mitschrift aus dem Bewerbungsgespräch heran:
[Informationen aus Lebenslauf und Bewerbungsgespräch] "
4. Onboarding Plan
Haben Sie ein neues Team-Mitglied für sich gewonnen, ist ein professionelles und zufriedenstellendes Onboarding heutzutage Pflicht für jedes Unternehmen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, lassen Sie sich am besten von ChatGPT einen Onboarding-Plan erstellen, der alle Schritte abdeckt.
Prompt:
“Erstelle mir einen Onboarding Plan für einen neuen Mitarbeiter in der IT-Abteilung. Von dem Zeitpunkt der Jobzusage an den neuen Mitarbeiter bis 3 Monate nach dem ersten Arbeitstag.”
5. Arbeitszeugnis erstellen
Leider verlassen Mitarbeiter/-innen hin und wieder auch das Unternehmen und im Zuge des Offboardings sind Sie als Personaler/-in dann gefragt: Ein Arbeitszeugnis muss her. ChatGPT hilft Ihnen beim ersten Schritt - dem, überhaupt etwas in der Hand zu haben. Es spart Zeit und gewährleistet professionelle Formulierungen. Danach können Sie immer noch ganz individuell auf die Person eingehen.
Prompt:
“Schreibe ein ausführliches und positives Arbeitszeugnis, das eine Einleitung, kurze Unternehmensbeschreibung, Tätigkeitsbeschreibung, Auflistung der Aufgaben und eine Leistungs- und Verhaltensbeurteilung beinhaltet.
Firma schnelleStelle.de
Personlmarketing-Agentur in Markkleeberg
Angestellter ist Max Mustermann
Max Mustermann war als Key Account Manager für die Akquise und Betreuung von Großkunden zuständig.
Mustermannn ist seit 1.1.2019 bei uns beschäftigt und scheidet auf eigenen Wunsch zum 1.11.2023 aus dem Unternehmen aus.”
Top-Tipp: Sammeln Sie die Prompts, die für Sie am relevantesten sind, in einer Art Cheat Sheet. So können Sie den Prompt beim nächsten Mal einfach kopieren, die Informationen schnell anpassen und damit noch schneller und effizienter arbeiten.
Die menschliche Prüfung ist unerlässlich
Obwohl ChatGPT und KI in HR-Aufgaben wertvolle Werkzeuge sind, sollten Sie immer bedenken, dass die “Roboter” keine unfehlbaren Wundermaschinen sind. Die menschliche Überprüfung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die generierten Inhalte korrekt, passend und ethisch sind. Auch wenn es mittlerweile unzählige KI-basierte Stellenanzeigen-Generatoren auf dem Markt gibt, können Sie eines nicht leisten: die Individualität Ihres Unternehmens widerspiegeln. Genau das ist jedoch entscheidend, wenn Sie im War for Talents die besten Kandidat/-innen für sich gewinnen wollen.
In der Welt des Personalwesens ist daher der richtige Einsatz von ChatGPT eine Mischung aus technischem Können, ethischer Verantwortung und Reflektion Ihrer Ziele. Es liegt an Ihnen, die Kontrolle zu behalten und sicherzustellen, dass KI-Generierungen die gewählten Standards erfüllen. KI ist ein Werkzeug, aber wir sind die Entscheider.
ChatGPT kann Ihnen bei der Formulierung Ihrer Stellenanzeige Starthilfe geben, einzigartig müssen Sie diese jedoch selbst machen - und dazu noch richtig verbreiten. Diese Expertise bietet noch immer nur der Mensch. Genauer gesagt, die Expertinnen und Experten von schnelleStelle.de. Kontaktieren Sie uns daher gerne für ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Stelle zugeschnitten ist. Das kann Active Sourcing, Social Recruiting oder klassische Jobportale beinhalten.
Quellen:
ClickUp (Hrsg.) 2023, ChatGPT Prompts for HR - URL: https://clickup.com/templates/chatgpt-prompts-for-hr-kkmvq-6360287
Verlinden, Neelie 2023, 21+ ChatGPT Prompts for HR To Accelerate Your Productivity - URL: https://www.aihr.com/blog/chatgpt-prompts-for-hr/#Prompts
Wegscheider, Xander 2023, So nutzen Sie ChatGPT im Recruiting (inkl. 8 Prompts zum selber ausprobieren) - URL: https://recruitee.com/de-artikel/chatgpt-im-recruiting
Hinweis: Das Team von schnelleStelle.de nutzt mittlerweile in allen HR-Wissen-Beiträgen (Blog, Infoblätter etc.) mehrere Formen des Genderns. Dabei werden die geschlechtsneutrale Form, die Paarform und die Schrägstrich-Form verwendet. Diese Formen wurden gewählt, da sie von der amtlichen Rechtschreibung abgedeckt sind und eine gute Lesbarkeit aufweisen. Die in den Beiträgen gewählten neutralen (z. B. Mitarbeitende) sowie die männlichen und weiblichen Sprachformen (z. B. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen) beziehen sich auch auf alle anderen Geschlechter bzw. Geschlechtsidentitäten und diese werden ausdrücklich mitgemeint.
- Linda Brunner
